En una primera instancia se comenzó con este proceso a través de un registro fotográfico de obras e información correspondiente para ser subida a la base de datos.
La digitalización de archivos en los museos es una herramienta muy interesante ya que pone al servicio de la sociedad información, conocimiento y cultura sin tener que desplazarse hasta sus sedes para poder acceder a ellos.
El MPArtes es un museo de todos los pampeanos y como tal necesita desarrollar herramientas para acercarse a toda la Provincia. La digitalización de obras, la elaboración de catálogos y el armado de dispositivos para "un museo viajero" permitirán mostrar arte y acercar el rico acervo de esta institución a cada uno de los habitantes.