El encuentro se desarrolló en la sede San Luis de Vialidad Nacional y estuvo encabezado por el director de Vialidad Provincial de San Luis, Jorge García Quiroga, y el jefe de Distrito Vialidad Nacional de San Luis, Sergio Dávila. Además, se contó con la participación de autoridades de Mendoza, San Juan, Córdoba y Bahía Blanca.
Formó parte de la comitiva que representó a la provincia de La Pampa, junto a Clara, la referente del Equipo Técnico de Defensa Civil, Eugenia Montoya.

Los representantes provinciales brindaron una exposición donde abordaron las políticas preventivas que se llevan adelante como las acciones coordinadas con organismos, instituciones y jurisdicciones para robustecer las estructuras locales con el fin de dar respuesta operativa ante incendios o catástrofes, la generación de mapas territoriales para la gestión integral de riesgos, las correspondientes tareas de control y fiscalización durante la temporada de quemas, entre otras.