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El acuerdo permitirá aligerar sustancialmente los tiempos de tramitación de los expedientes –hasta ahora debía enviarse un oficio y esperar la respuesta–, y se enmarca en la política institucional del STJ relativa a la búsqueda de mecanismos que “optimicen el acceso a la información” y tiendan a “una constante y progresiva modernización y mejora de los procesos, mediante la incorporación de herramientas tecnológicas y sistemas ágiles de gestión”.
El convenio específico suscripto entre el STJ y el Renaper se encuadra en el contexto del convenio marco de cooperación institucional suscripto entre el organismo nacional y la Junta Federal de Cortes y Superiores de Tribunales de Justicia de las Provincias Argentinas y la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (Jufejus).
Para el cumplimiento de dichos fines, se prevé que el Renaper “facilitara al Poder Judicial, sin erogaciones presupuestarias, un servicio web que devolverá la información en formato digital”, especifica el texto. Y agrega: “el servicio no arancelado abarcará requerimientos efectuados desde los fueros penal, de familia, contencioso administrativo y laboral, y en general, todos los casos independientemente del fuero requirente”.
Como contrapartida, el Registro exige “mantener la más estricta reserva y confidencialidad de la información recabada (…), considerando la sensibilidad de los datos registrados y los recaudos legales exigidos en materia de protección de datos personales”.
El convenio tiene como objeto específico el desarrollo e implementación de “acciones conjuntas y coordinadas de cooperación e intercambio de la información, para el mejor cumplimiento de las misiones y funciones de cada una de las partes, y con los alcances que cada una de ellas establezca”.
Entre las funciones del Renaper se encuentran la inscripción e identificación de las personas que se domicilien en el territorio argentino, y de todos los argentinos sea cual fuere el lugar donde residan; así como el registro, la clasificación y el procesamiento de la información y antecedentes de mayor importancia.
Por eso, para un mejor cumplimiento de la actividad judicial, “es necesario dotar a los jueces de herramientas suficientes que permitan asistir a toda la comunidad en la defensa de sus derechos y velar por el cumplimiento de los deberes que su función les impone”, añade el acuerdo.
Agrega que, con tal motivo, las partes desarrollaron “diversas acciones tendientes a lograr la modernización tecnológica en sus respectivos organismos y a implementar herramientas para la informatización de sus procesos de trabajo”.
Por último, uno de los anexos especifica los datos personales que brindará el Renaper (nombre y apellido, sexo, número de documento nacional de identidad, foto, nacionalidad, fecha de nacimiento, domicilio, país de nacimiento, letras del ejemplar e ID del trámite del DNI).
