Desde hace un año, los procesos administrativos, ante los organismos dependientes del Superior Tribunal de Justicia, se tramitan en expedientes electrónicos bajo el sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).
Provinciales28/08/2022
InfoTec 4.0
En ese lapso se iniciaron 2480 trámites exclusivamente en ese ámbito y ante el STJ, sin contar los expedientes digitales que se gestionan tanto en el fuero penal, a través de Sistema de Gestión de Legajos Penales (Sigelp); como del fuero civil, por intermedio del Sistema Informático de. Gestión de Expedientes (SIGE), plataformas que se pusieron en marcha el 1 de noviembre de 2018 y el 1 de julio de 2020, respectivamente.
El GDE comenzó a funcionar el 17 de agosto del año pasado y en él se gestionan 94 tipos de trámites administrativos diferentes, que van desde la adquisición de bienes y servicios a través de licitaciones públicas y privadas, hasta el llamado a concursos, los convenios por pasantías y pagos de honorarios, entre otros conceptos.
“En el marco de su política de incorporación de nuevas tecnologías y despapelización de las actuaciones y los expedientes, el Superior Tribunal dispuso hace un año, al dictar el acuerdo 3808, que los procedimientos administrativos se tramitasen en expedientes electrónicos bajo la plataforma GDE”, explicó el director general de Administración del STJ, Diego Aguirre.
“Esta herramienta permite un mayor control y seguridad, como también un acceso compartido a las actuaciones desde distintas áreas –agregó–. El objetivo último es la simplificación y celeridad en las gestiones administrativas”.
“Como todo cambio sustancial –indicó Aguirre–, requirió de adaptación, capacitación, colaboración y esfuerzo por parte de funcionarios y empleados; pero habiendo pasado un año de su implementación, el sistema GDE fue adoptado y aceptado por todos, proponiéndose cada día la incorporación de nuevos trámites y mejoras en su uso”.
La utilización del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) permite, entre otros beneficios, la tramitación online, desde cualquier lugar del mundo y durante las 24 horas del día.
Otra ventaja comparativa importante es que tiene integrada la firma digital o electrónica para su uso en todos los documentos (resoluciones, pruebas, dictámenes, informes y comunicaciones y notificaciones, etc.), y que las actuaciones tienen el mismo valor de prueba que sus equivalentes en soporte papel, debido a la interoperabilidad que produce su autenticación automática en los sistemas de GDE.
La plataforma cuenta con un módulo de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes. Los documentos quedan contenidos en servidores con toda la seguridad actualizada que contempla –entre otras tareas–, la generación, control, acceso posterior, archivo y conservación y distribución de datos, en un ambiente de seguridad y transparencia, garantizando su integridad, autoría e inalterabilidad.
Con el uso de esta plataforma se garantiza una administración pública al servicio de la comunidad, ya que las prestaciones se tornan más ágiles, simples y eficaces; reduciéndose los tiempos de tramitación y ahorrándose recursos a partir de la eliminación total de los expedientes en papel.​
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