Con dos noches y cena en familia, así será el nuevo formato de la Fiesta de Egresados en Realicó
REALICÓ | El Club Sportivo Realicó definió un cambio profundo en la organización de su tradicional Fiesta de Egresados, el evento que año a año reúne a las flamantes promociones de la ciudad para celebrar el fin de su etapa escolar. La decisión surgió a partir de un problema que la propia institución venía anticipando desde el año pasado: el crecimiento sostenido en la cantidad de egresados, que este año alcanza alrededor de 150 chicos, comenzó a dificultar tanto la distribución de las mesas como la posibilidad de que cada familia pudiera compartir plenamente ese momento con sus hijos.
Cintia Pizzarelli, encargada de la organización del evento, dialogó con Infotec 4.0 y explicó que el trabajo sobre el nuevo formato comenzó en febrero, cuando se detectó que el salón del club ya no tenía capacidad para sostener el esquema tradicional sin resignar comodidad para las familias. Según relató, en ediciones anteriores cada egresado contaba con una mesa garantizada, pero esas mesas estaban limitadas a seis personas, lo que en la práctica dejaba a buena parte del grupo familiar de pie o sin la posibilidad de compartir realmente la noche junto a los chicos.
Frente a ese escenario, la propuesta que se elevó a la comisión directiva del club en marzo consistió en desdoblar la fiesta en dos fechas y, además, sumar una instancia totalmente nueva: una cena en familia previa al tradicional brindis, manteniendo intacta la esencia histórica de la celebración de Sportivo Realicó. "Me parecía que compartir con la familia también les va a llenar un poco más el corazón en un momento tan importante", remarcó Pizzarelli sobre la motivación central del cambio.
De esta manera, la fiesta quedó dividida en dos noches: el 5 y el 12 de diciembre. En cada una de esas fechas se realizará primero una cena organizada por un servicio de catering, con mesas ambientadas con mantel y vajilla, entrada, plato principal y postre, además de agua saborizada y vino incluidos en el menú. Durante el resto de la noche, la barra permanecerá abierta para quienes deseen adquirir otras bebidas. El valor de la tarjeta para acceder a esta modalidad con cena quedó establecido en $55.000 por persona, un monto que, según remarcó la organizadora, se mantendrá sin actualizaciones hasta el cierre de la venta.
La propuesta fue presentada formalmente a todas las escuelas y a las familias de cada promoción en reuniones realizadas durante abril, y hacia fines de ese mes se logró la confirmación de la totalidad de los cursos para sumarse al nuevo formato, que es de carácter voluntario y no obligatorio. A fines de mayo se realizó el sorteo tanto de las fechas asignadas a cada escuela como de la ubicación de las mesas correspondientes a cada egresado, un proceso que contó con la certificación de una escribana y representantes de cada curso, y que quedó documentado en actas para garantizar la transparencia de todo el procedimiento.
En cuanto a la distribución por establecimientos educativos, la organización explicó que se priorizó agrupar en una misma fecha a las escuelas que comparten hermanos entre sus familias, para evitar que un mismo grupo familiar deba asistir a dos noches distintas. De esta forma, la Escuela de Comercio realizará su fiesta el 5 de diciembre junto a la EPET N° 6, mientras que las escuelas Witralén y Parroquial lo harán el 12 de diciembre. En el caso de la Escuela Agropecuaria, la organización mantuvo contacto directo con la rectora del establecimiento: solo una alumna de esa escuela formará parte de la fiesta del 12 de diciembre, ya que el resto de los egresados no reside en la ciudad, sino en localidades ubicadas a más de 150 kilómetros de distancia, lo que dificulta su participación en esa fecha puntual. Ocurre que la escuela ya cuenta con su propia celebración, prevista para el 3 de diciembre. También se prevé mantener contacto en los próximos días con la escuela nocturna, para garantizar que aquellos estudiantes que opten por participar tengan las mismas posibilidades que el resto de las promociones.
Respecto de la logística de cada noche, la organización estableció que cada egresado contará con una mesa familiar de hasta 16 personas, aunque el número final se irá ajustando según las necesidades de cada familia. La venta de tarjetas está habilitada desde el 1 de junio y se extenderá hasta el último viernes de noviembre, con la posibilidad de abonarlas en cuotas a través de cuentas corrientes habilitadas por el club, pensadas para que el pago resulte más accesible para las familias de acuerdo a sus posibilidades.
Pizzarelli remarcó además que, si bien el formato general fue definido por la organización, la intención es que cada promoción pueda darle su propio sello a la fiesta, para que cada noche tenga una identidad distinta y no se repita el mismo esquema en ambas fechas. En ese sentido, adelantó que la próxima semana comenzará a trabajarse en conjunto con las familias y con los propios egresados en cuestiones como fotografía, iluminación y ambientación de cada jornada.
Sobre las mecánicas del brindis, se estableció que los egresados que no participen de la cena en una fecha determinada deberán acercarse a partir de la 1.30 para sumarse al brindis y al inicio de la fiesta, de manera que ambos grupos —los que cenaron esa noche y quienes se sumaron después— compartan juntos el resto de la celebración.